La comparaison des devis d'importation en Chine commence par un mémoire de commande cohérent. Un prix global inférieur peut couvrir moins de services, une spécification de produit différente ou un point de livraison différent. Utilisez cette liste de contrôle pour rendre ces différences visibles avant de sélectionner un fournisseur ou un fret de réservation.
Ressource acheteur gratuite : Téléchargez le modèle de demande de devis et de comparaison modifiable (.txt). Aucune inscription n'est requise. Ouvrez-le dans un éditeur de texte, complétez le mémoire commun et envoyez la même version à chaque enchérisseur.
1. Définissez le même ordre pour chaque enchérisseur
Enregistrez le modèle ou la spécification exacte du produit, la quantité, les échantillons requis, l'emballage, les critères d'inspection et la destination. Inclure les dimensions emballées et le poids brut, le cas échéant. Si les données d'emballage sont préliminaires, étiquetez-les comme telles et demandez ce qui déclencherait un prix de fret révisé.
- Vehicles: Indiquez le modèle, la garniture, le groupe motopropulseur, la position de direction, la quantité et la destination. Pour les véhicules d'occasion, identifiez le véhicule spécifique et les éléments de preuve d'inspection requis. Vérifiez l'éligibilité à la destination avant de vous engager.
- Furniture: État Dimensions, matériaux, tissu, couleur, méthode d'emballage et quantité requise. Demandez des mesures de carton emballées ; Les dimensions du produit seules n'établissent pas le volume d'expédition.
- Autres produits : Fournir des dessins, des photos ou des critères d'acceptation mesurables afin que les offres « équivalentes » puissent être évaluées.
Laissez des informations non disponibles marquées pending. Une question sans réponse n'est pas un élément à coût zéro.
2. Exiger une ventilation écrite
Pour chaque redevance applicable, demandez-lui s'il est inclus, supplémentaire, estimé ou non. Enregistrez la devise et la référence de devis. Ce qui suit est un cadre de comparaison, et non une liste de frais que chaque envoi doit encourir.
| Coût ou condition | Que confirmer par écrit |
|---|---|
| Marchandises et spécifications | Modèle/matériau exact, quantité, prix unitaire et tout coût d'échantillon ou d'outillage. |
| Sourcing et inspection | Frais de service, portée d'inspection, critères d'acceptation, rapports et recours pour les vérifications échouées. |
| Emballage et manipulation d'origine | Cartons, palettes ou caisses, prise en charge, manutention et exportation-papier. |
| fret et assurance | Itinéraire, mode de transport, suppléments inclus, conditions d'assurance et expiration de devis. |
| Services de destination | Frais de terminal ou d'entrepôt, de courtage, de livraison finale, de déchargement et d'accès. |
| Droits et taxes | Une estimation spécifique à la destination d'un courtier qualifié ou de l'autorité compétente, avec ses hypothèses. |
| Frais conditionnels | Possibilité de stockage, de retard, d'examen ou de redistribution des frais et les circonstances qui les déclenchent. |
| Horaire et paiement | Estimation prête pour le fret, hypothèses de livraison, jalons de paiement et détails sur les bénéficiaires vérifiés de manière indépendante. |
3. Aligner le point de livraison avant de comparer les totaux
Écrivez la règle d'Incoterms, la version et le port nommé précis dans la comparaison. Sous FOB et CIF, le point de transfert de risque normal est à bord du navire lors de l'expédition ; Le paiement CIF pour le transport vers le port de destination ne déplace pas ce point de transfert de risque vers l'arrivée. FOB et CIF s'appliquent au transport maritime ou maritime. Pour les mouvements de transfert de conteneurs-terminaux ou multimodaux, discutez d'une règle appropriée telle que FCA ou CIP avec votre fournisseur. Voir L'explication de la FOB et du CIF par la CPI et son Règles pour tout mode de transport.
Ne présumez pas qu'un devis intitulé « CIF » ou « All-in » inclut chaque coût de destination. Demandez au soumissionnaire d'identifier les frais inclus et exclus, et comparez les deux offres à la même limite de livraison convenue.
4. Séparer les coûts et les incertitudes confirmés
Ajoutez uniquement des montants non chevauchants exprimés dans une devise commune. Conservez les ajouts estimés, les éléments non chers et l'exposition conditionnelle dans des listes distinctes. Si un service est déjà inclus dans un devis groupé, ne l'ajoutez pas à nouveau.
Illustration arithmétique uniquement : Citation A totalise 10 000 unités monétaires pour sa portée. Le devis B totalise 10 400 mais comprend un service au prix séparé de 600 en A. Après avoir ajouté ce même service, A devient 10 600. B est alors 200 inférieur pour les éléments répertoriés. Il ne s'agit pas d'un taux de marché, d'une estimation complète des coûts de débarquement ou d'une preuve que les services et les risques restants sont équivalents.
Attribuez quelqu'un à résoudre chaque élément en attente de matériel avant le paiement. Enregistrez les chiffres qui sont fixes, qui peuvent changer et la date à laquelle chaque devis expire. Le sous-total le plus bas connu n'est pas nécessairement le coût achevé le plus bas.
5. Utilisez le modèle et conservez les réponses
- Téléchargez et complétez le mémoire de commande commun.
- Envoyez-le inchangé aux fournisseurs ou fournisseurs de services que vous comparez.
- Copiez chaque réponse dans une section d'enchérisseur distincte.
- Mettez en évidence les différences de spécifications, de portée de livraison, d'exclusions et de conditions d'inspection.
- Résolvez les inconnues matérielles et conservez l'accord écrit final avec la référence de devis.
Téléchargez le modèle RFQ modifiable gratuit, ou imprimez cette page à l'aide de la commande d'impression de votre navigateur.
Aide connexe pour les acheteurs
Explorez notre Services d'importation et d'exportation en Chine, lisez le FOB de véhicules contre guide CIF, ou comparer RORO et expédition de conteneurs. Les acheteurs de meubles peuvent également consulter nos Guide de chargement de conteneurs.
Si vous souhaitez que MOE WORLDWIDE examine une exigence d'approvisionnement, Envoyez les détails de votre produit et la destination. Cette ressource est une aide à la planification, non une cotation contraignante, une décision douanière, un calcul de la taxe ou une garantie d'éligibilité à l'importation. Confirmez les exigences spécifiques à l'expédition avec le fournisseur, le courtier ou l'autorité compétent.