La comparación de las cotizaciones de importación de China comienza con un resumen de pedidos consistente. Un precio de titular más bajo puede cubrir menos servicios, una especificación de producto diferente o un punto de entrega diferente. Utilice esta lista de verificación para hacer visibles esas diferencias antes de seleccionar un proveedor o flete de libros.
Recurso de comprador gratuito: Descargue la plantilla de comparación y solicitud de cotización editable (.txt). No se requiere registro. Ábralo en un editor de texto, complete el resumen común y envíe la misma versión a cada postor.
1. Defina el mismo orden para cada postor
Registre la especificación exacta del modelo o del producto, la cantidad, las muestras requeridas, el empaque, los criterios de inspección y el destino. Incluya las dimensiones empaquetadas y el peso bruto cuando esté disponible. Si los datos de empaque son preliminares, etiquételos como tales y pregunte qué activaría un precio de flete revisado.
- Vehículos: indica el modelo, moldura, tren motriz, posición de dirección, cantidad y destino. Para los vehículos usados, identifique el vehículo específico y la evidencia de inspección requerida. Verifique la elegibilidad del destino antes de comprometerse.
- muebles: Dimensiones de estado, materiales, tela, color, método de embalaje y cantidad requerida. Pida medidas de cartón embalado; Las dimensiones del producto por sí solas no establecen el volumen de envío.
- Otros productos: Proporcionar dibujos, fotos o criterios de aceptación medibles para que se puedan evaluar las ofertas “equivalentes”.
Deje la información no disponible marcada pending. Una pregunta sin respuesta no es un elemento de costo cero.
2. Requerir un desglose por escrito
Por cada cargo aplicable, pregunte si está incluido, adicional, estimado o aún sin precio. Registre la moneda y la referencia de cotización. El siguiente es un marco de comparación, no una lista de cargos en los que debe incurrir cada envío.
| Costo o Condición | Qué confirmar por escrito |
|---|---|
| Bienes y Especificaciones | Modelo/material exacto, cantidad, precio unitario y cualquier costo de muestra o utillaje. |
| Abastecimiento e Inspección | Tarifa de servicio, alcance de inspección, criterios de aceptación, informes y remedios para cheques fallidos. |
| Embalaje y manejo de origen | Cajas de cartón, paletas o cajas, recogida, manipulación y alcance de papeleo de exportación. |
| flete y seguros | Ruta, modo de transporte, recargos incluidos, plazos de seguro y vencimiento de cotización. |
| Servicios de destino | Tarifas de terminal o de almacén, corretaje, entrega final, descarga y requerimientos de acceso. |
| derechos e impuestos | una estimación específica de destino de un corredor calificado o de la autoridad correspondiente, con sus supuestos. |
| gastos condicionales | Posibles cargos de almacenamiento, retraso, examen o reentrega y las circunstancias que los desencadenen. |
| Tiempo y pago | Estimación de carga lista, supuestos de entrega, hitos de pago y detalles de beneficiarios verificados de forma independiente. |
3. Alinee el punto de entrega antes de comparar los totales
Escriba la regla de los Incoterms acordada, la versión y el lugar con nombre preciso o puerto en la comparación. Bajo FOB y CIF, el punto normal de transferencia de riesgos está a bordo del buque en el momento del envío; El pago CIF para el transporte al puerto de destino no mueve ese punto de transferencia de riesgo a la llegada. FOB y CIF se aplican al transporte marítimo o por vías navegables. Para los movimientos multimodales o de traspaso de terminales de contenedores, discuta una regla apropiada como FCA o CIP con su proveedor. Ver Explicación de ICC de FOB y CIF y su Reglas para cualquier modo de transporte.
No asuma que una cotización etiquetada como "CIF" o "all-in" incluye todos los costos de destino. Pida al oferente que identifique los cargos incluidos y excluidos, y compare ambas ofertas con el mismo límite de entrega acordado.
4. Mantenga los costos y las incertidumbres confirmados por separado
Agregue solo cantidades no superpuestas expresadas en una moneda común. Mantenga las adiciones estimadas, los artículos sin precio y la exposición condicional en listas separadas. Si un servicio ya está incluido en una cotización agrupada, no lo vuelva a agregar.
Solo aritmética Ilustrativa: Cita A Un total de 10.000 unidades de moneda para su alcance enumerado. La cotización B asciende a 10.400 pero incluye un servicio a un precio por separado de 600 en A. Después de agregar ese mismo servicio, A se convierte en 10.600. B es entonces 200 más bajo para los artículos enumerados. Esta no es una tasa de mercado, una estimación completa de costo de tierra o evidencia de que los servicios y riesgos restantes son equivalentes.
Asigne a alguien para que resuelva cada artículo pendiente de material antes del pago. Registre qué cifras son fijas, cuáles pueden cambiar, y la fecha en que caduca cada cotización. El subtotal más bajo conocido no es necesariamente el costo completado más bajo.
5. Use la plantilla y conserve las respuestas
- Descargue y complete el resumen de pedidos comunes.
- Envíelo sin cambios a los proveedores o proveedores de servicios que está comparando.
- Copie cada respuesta en una sección de postor separada.
- Resalte las diferencias en las especificaciones, el alcance de la entrega, las exclusiones y los términos de inspección.
- Resolver incógnitas materiales y mantener el acuerdo final por escrito con la referencia de cotización.
Descargue la plantilla RFQ editable gratuita, o imprima esta página con el comando de impresión de su navegador.
Ayuda relacionada para los compradores
Explora nuestro Servicios de importación y exportación de China, lea el Guía FOB del vehículo versus CIF, o compara Envío de Roro y contenedores. Los compradores de muebles también pueden revisar nuestro Guía de carga de contenedores.
Si desea que MOE WORLDWIDE revise un requisito de abastecimiento, Envíe los detalles de su producto y el destino. Este recurso es una ayuda de planificación, no una cotización vinculante, sentencia en aduana, cálculo de impuestos o garantía de elegibilidad de importación. Confirme los requisitos específicos del envío con el proveedor, corredor o autoridad correspondiente.